Guide complet et modèles téléchargeables pour enregistrer vos heures de travail
Téléchargez nos modèles de feuilles de temps prêts à utiliser et modifiables
Une feuille de temps est un document utilisé pour enregistrer précisément les heures travaillées par un employé sur une période donnée (généralement une semaine ou deux semaines).
Selon la Loi sur les normes du travail, l'employeur doit tenir un registre des heures de travail de chaque employé.
Différents types d'employés peuvent être tenus de remplir des feuilles de temps selon leur statut et leur mode de rémunération.
Il existe plusieurs formats selon les besoins de l'entreprise et la nature du travail.
| Date | Jour | Heure d'arrivée | Heure de départ | Pause repas | Heures régulières | Heures supplémentaires | Total jour |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024-06-10 | Lundi | 8:00 | 17:00 | 1h00 | 8h00 | 0h00 | 8h00 |
| 2024-06-11 | Mardi | 8:00 | 17:30 | 1h00 | 8h00 | 0h30 | 8h30 |
| 2024-06-12 | Mercredi | 8:15 | 17:00 | 1h00 | 7h45 | 0h00 | 7h45 |
| 2024-06-13 | Jeudi | 8:00 | 18:00 | 1h00 | 8h00 | 1h00 | 9h00 |
| 2024-06-14 | Vendredi | 8:00 | 16:00 | 1h00 | 7h00 | 0h00 | 7h00 |
| TOTAL SEMAINE | 38h45 | 1h30 | 40h15 | ||||
Remplissez votre feuille de temps quotidiennement pour éviter les oublis. Notez l'heure exacte d'arrivée et de départ au moment où vous pointez.
Indiquez clairement la durée de vos pauses repas et autres pauses non rémunérées. Au Québec, la pause repas de 30 minutes est généralement non payée.
Séparez clairement les heures régulières des heures supplémentaires. Au Québec, les heures supplémentaires commencent après 40h de travail par semaine.
Documentez toute absence avec le motif approprié : congé maladie, vacances, rendez-vous médical, etc. Fournissez les justificatifs requis.
Vérifiez tous vos calculs avant de signer. Une fois signée, la feuille de temps constitue un engagement légal sur l'exactitude des heures déclarées.
Toute fausse déclaration d'heures peut entraîner des sanctions disciplinaires, y compris le congédiement. La fraude de temps est considérée comme une faute grave.
L'employé a le droit de consulter son registre d'heures tenu par l'employeur. L'employeur doit permettre cette consultation dans un délai raisonnable.
L'employeur doit conserver les feuilles de temps pendant 3 ans. L'employé devrait aussi garder des copies pour ses propres dossiers.
En cas de désaccord sur les heures travaillées, la feuille de temps sert de preuve. Contactez la CNESST si l'employeur refuse de respecter vos heures déclarées.
Information sur les normes du travail et registres d'heures
Contactez votre service RH pour les politiques internes
Votre représentant syndical peut vous aider en cas de problème